Ticari belge eşleşmesi
Satıcı/alıcıyı, PO’yu, para birimini, Incoterm’i, SKU açıklamalarını, birim fiyatları ve toplamları mutabık hale getirin.
Kalite ve kanıt kontrol özeti
Optik Modül Sevkiyat Öncesi Dokümantasyon
Ticari belgeler, ünite kimliği, kalite kanıtı ve lojistik talimatların aynı siparişi anlattığı kontrollü tek sevkiyat dosyası oluşturun.
Sevkiyat dosyası teklif/PO, ticari fatura, paketleme listesi, ürün/seri listesi, denetim kararı, etiketler, koli sayısı, Incoterm, alıcı ve taşıma işaretlerini mutabık hale getirmelidir.
Kanıt dosyaları güncel, uygulanabilir ve revizyon kontrollü olmalıdır. Sevk edilen ürünü, lotu veya sipariş kapsamını tanımlamayan genel tedarikçi belgeleri kanıt olarak eklenmez.
MingApex Çin merkezli tedarik, OEM uygulaması ve bağımsız kalite kontrol kanıtını koordine eder. Ürün üreticisi veya akredite laboratuvar olarak sunulmaz; ticari kayıt tedarikçiyi, yöntemi ve geçerli kanıt sınırını belirtir.
01 / Sevk kaydı
Denetim başlamadan tam kanıt kaydını tanımlayın
Kullanılabilir Sevkiyat öncesi dokümantasyon kaydı; konuyu, referansı, yöntemi, sınırı, numune planını, izlenebilirlik zincirini ve sevk sorumlusunu tanımlar.
| Gerekli kontrol | Kaydedilecek bilgi | Neden önemlidir |
|---|---|---|
| Ürün ve sipariş kimliği | Teklif/PO, ticari fatura satırı, SKU/revizyon, miktar, lot/seri aralığı, müşteri ve sevkiyat referansı. | SKU, revizyon, sipariş satırı veya lot belirsizse kanıt güvenle aktarılamaz. |
| Onaylı referans | Onaylı teklif/şartname, numune/lot sevki, etiket/paketleme onayı ve lojistik talimat. | Karşılaştırma tabanı denetim sonucu bilinmeden önce dondurulmalıdır. |
| Yöntem ve ekipman | Satır satır belge mutabakatı, revizyon/uygulanabilirlik kontrolü, miktar/ağırlık/koli hesabı ve kanıt bağlantı incelemesi. | Yöntem, ekipman veya koşul içermeyen sonuç yeniden üretilemez ya da denetlenemez. |
| Kabul sınırları | Tam alıcı/yasal/lojistik veri, eşleşen miktar/kimlik, uygulanabilir kanıt ve çözülmemiş sevkiyat bekletmesi olmaması. | Geçme/kalma kriteri gözlenen sonuçtan değil, onaylı gereksinimden gelmelidir. |
| Numune planı | Gereken her belge ve veri dosyası; sipariş seri izlenebilirliği gerektiriyorsa seri düzeyinde inceleme. | Numune miktarı ve seçimi kararın meşru kapsamını belirler. |
| İzlenebilirlik kaydı | Dosya adı/revizyon/tarih/düzenleyen/uygulanabilirlik, onay durumu ve son sevk kopyasını içeren kontrollü dosya indeksi. | Ham dosya, fotoğraf, ölçüm ve seri numaraları aynı test edilen ünitelere bağlanmalıdır. |
| Karar ve sorumlu | Eksik/uyuşmayan madde, sorumlu ve tarihle belge sevki veya sevkiyat bekletme. | Açık sapmalar için sorumlu, kapatma kuralı ve sevk durumu gerekir. |
02 / Kontrol noktaları
Denetlenebilir karar için gereken kontroller
Aşağıdaki her kontrol kanıt veya belirlenmiş sapma üretir; alttaki kayıt olmadan işaret kutusu yeterli değildir.
Paketleme ve miktar eşleşmesi
Koli, ünite, net/brüt ağırlık, boyut, seri/lot aralığı ve işaretleri kontrol edin.
Kalite sevk kanıtı
Geçerli numune/lot kararını, test/denetim kayıtlarını ve açık sapma kapanışını ekleyin.
Etiket ve kimlik tutarlılığı
Fatura/paketleme listesi açıklamalarını ürün/koli etiketleri ve seri verisiyle eşleştirin.
Lojistik ve uygulanabilirlik
Alıcıyı, rota talimatlarını, menşe/taşıma belgelerini ve her ekin bu sevkiyata uygulandığını doğrulayın.
03 / Ürün hedefleri
Denetim ailesini tanımlayan canlı ürün örnekleri
Bu canlı SKU’lar fiziksel ürün ailesini ve denetim değişkenlerini tanımlar. Başka numune veya lotun kanıtını devralmazlar.
Canlı ürün sayfası10G SFP+ 1310nm LR 10km LC TransceiverTek lane LR numune ve lot kontrol referansıCanlı ürün sayfası100G QSFP28 Passive DAC CableKablo kimliği, uzunluk, etiket ve seri referansıCanlı ürün sayfası100G QSFP28 LR4 10km LC TransceiverDört dalga boylu DOM ve üretim lotu referansıCanlı ürün sayfası400G QSFP-DD DR4 500m MPO TransceiverParalel SMF lane ve konnektör denetim referansıCanlı ürün sayfası400G QSFP-DD FR4 2km LC TransceiverQSFP-DD firmware, DOM ve değişiklik kontrol referansı
Ürün sayfaları ticari ve fiziksel başlangıç noktasını tanımlar. Denetim kanıtı yalnızca kayıtlı numune, lot ve sipariş satırına uygulanır.
04 / Sevk süreci
Şartname kilidinden belgeli sevk onayına
Dosya onaylı ticari, kalite ve lojistik kaynaklardan oluşturulur; mutabık hale getirilir, versiyonu kilitlenir ve tek sevkiyat kaydı olarak yayınlanır.
- 1
Şartnameyi ve kanıt kapsamını dondurun
Sevkiyat öncesi dokümantasyon için tam ürünü, sipariş satırını, onaylı referansı ve alıcı gereksinimini tanımlayın.
- 2
Yöntemi ve kabul sınırlarını tanımlayın
Sonuçlar bilinmeden önce cihazı veya denetim yöntemini, numune planını, birimleri, toleransları ve geçme/kalma kurallarını kaydedin.
- 3
İzlenebilir gözlemleri kaydedin
Ham ölçümleri, fotoğrafları, dosyaları ve istisnaları seri numarası, lot kimliği, tarih ve sorumlu operatöre bağlayın.
- 4
Kontrollü karar yayınlayın
Geçti, koşullu geçti, bekletildi, kaldı veya yeniden test kararını sapma, sorumlu ve kapatma koşuluyla kaydedin.
- 5
Kararı sevkiyata ve tekrar siparişe bağlayın
Yalnızca kayıtlı miktarı serbest bırakın; sonraki sipariş için onaylı kimlikleri, revizyonları ve değişiklik tetikleyicilerini koruyun.
05 / Karar durumları
Geçti, koşullu sevk, bekletme ve yeniden test yönetimi
Aynı gözlem; onaylı kapsam, açık sapmalar ve sevkiyat riskine göre farklı kararlara yol açabilir.
Sipariş öncesi tanım
Sevkiyat aralığından önce belge indeksini, gereken düzenleyenleri, formatları, dili, alıcı verisini, Incoterm’i, seri ayrıntısını ve onay tarihlerini kararlaştırın.
Koşullu sevk
Kritik olmayan bekleyen belge yalnızca alıcı onayı ve teslim tarihiyle koşullu yönetilebilir; kimlik, miktar, değer veya sevk uyuşmazlığı bekletme olarak kalır.
Bekletme veya yeniden test
Miktar, SKU, lot/seri aralığı, alıcı, rota, Incoterm, belge revizyonu veya kalite durumu değişirse dosya yeniden mutabık hale getirilmelidir.
Tekrar sipariş bağlantısı
Son yayınlanan dosyayı sipariş kaydıyla saklayın; sonraki sevkiyat kopyalanmış tarih/dosyalardan değil, yeni indeks ve güncel kanıttan başlar.
06 / Alıcı Kanıt Merkezi
İndirilebilir kanıt referansları
Sansürlenmiş örnek kayıtları gerekli alanları tanımlamak için kullanın. Bunlar süreç referansıdır; ilgisiz ürün veya siparişin kanıtı değildir.
07 / Risk kontrolü
Sevk kararını geçersiz kılan hata türleri
Önceki sevkiyat dosyaları kopyalanır
Tarih, miktar, seri veya revizyon yanlış kalır.
Genel sertifikalar geniş eklenir
Belge ürün/sipariş bağlantısı olmadan uygulanabilir gibi sunulur.
Fatura/paketleme listesi uyuşmazlığı
Gümrük, ödeme ve kabul verisi farklı miktar veya kalemi anlatır.
Kalite bekletmesi lojistikte kaybolur
Denetim sapmaları açıkken sevkiyat belgeleri ilerler.
08 / Alıcı soruları
Kalite ve kanıt soruları
Bu kayıt neyi kanıtlar?
Belge incelemesi belirlenmiş sevkiyat için tutarlılığı ve kayıtlı sevk durumunu doğrular. Gerçekte düzenlenmemiş ve uygulanabilir olmayan sertifika, test sonucu veya menşe iddiası oluşturmaz.
Alıcı ne sağlamalıdır?
Yasal alıcı/teslim alan verisini, PO’yu, Incoterm’i, belge listesini, seri ayrıntı düzeyini, gereken format/dilleri ve tarihleri sağlayın.
Açık sapma kabul edilebilir mi?
Kritik olmayan bekleyen belge yalnızca alıcı onayı ve teslim tarihiyle koşullu yönetilebilir; kimlik, miktar, değer veya sevk uyuşmazlığı bekletme olarak kalır.
Sonuç tekrar siparişi otomatik kapsar mı?
Son yayınlanan dosyayı sipariş kaydıyla saklayın; sonraki sevkiyat kopyalanmış tarih/dosyalardan değil, yeni indeks ve güncel kanıttan başlar.
Kontrollü sonraki adım
Sevkiyat öncesi dosyayı tanımlayın
PO’yu, alıcı/yasal veriyi, Incoterm’i, gereken belge indeksini, seri ayrıntı düzeyini ve sevkiyat tarihini gönderin.